发表时间: 2017-03-23 00:00:00
作者: 广州回形针会议咨询有限公司
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最近年会咨询频频,小回冒shi偷来一份年会流程单,表说我是雷锋,不谢!一想到客户问我年会流程怎么搞,我只要把它一键转发,再也不用絮絮叨叨解释一堆,我心里就乐得欢,嘿嘿……

关于年会的流程规划,一般分为以下几个环节:
年会一般分为上下两部分:
会议+晚宴(晚宴细分为很多不同主题类型,按照企业文化进行订制)
会议:签到——领导讲话——回顾及展望——颁奖仪式——合影留念
晚宴:开场——领导讲话——节目表演(活跃现场气氛)——互动抽奖环节(加强互动娱乐)
签到环节
作为年会活动的第一个环节,这个工作绝对不能轻视。在年会策划的过程中,可以在此作为创意发挥的一个环节。举例如下:

1.采用二维码签到模式,每位嘉宾扫二维码填写参会人信息 2.参会人信息将会用到晚宴流程的互动抽奖环节 3.每位嘉宾领取一张许愿卡,许下新年愿望 4.在工作人员的引导下将卡片贴在拥有企业LOGO背景的许愿墙上 5.活动结束后,工作人员可将卡片搜集起来,制作成一本纪念册 6.许愿卡和许愿墙,加强现场互动气氛,会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆
节目表演
有没有精彩有新意的节目,节目表演质量如何,绝对都是下面观众关注的重点。 如果要求员工表演,可能新意不足,质量不高。如果在足够的预算的前提下,小潇还是建议能找一些外来的演艺资源可能会保证节目的表演质量。
当然,如果能让领导在年会上也参与表演一番,能拉近领导与员工的距离。
就好比说《阿里巴巴18周年年会》里那样:

马云扮杰克逊跳舞
互动抽奖
除了可以选择让员工参加节目表演以外,另外一个让员工觉得自己真正参与到年会活动之中的就是互动抽奖环节。互动环节追求以下几个要点:
1.活跃气氛(很重要!很重要!很重要)
2.热闹开心(目的)
3.增强互动体验
4.促进交流沟通

互动抽奖系统
总结
年会的流程并非是一成不变的,上面提到的年会流程充其量只是案例,具体内容需按实际情况进行调整。从一方面看,你只要把上面几个环节,从内容到呈现方式都梳理一遍,再进行有机组合,年会的流程就差不多完成了。从另一方面看,年会有许多琐碎的细节组成,而细节恰恰体现的是年会的“格调”,细节处理得好可以说是“锦上添花”,处理不好可以说是致命的,不然为什么有些人举办的年会的“一炮而红”,有些人举办的年会“处处救火”。这就是专业与非专业的区别。
年会活动策划绝对不是一件简单的事情,特别是年底工作如此繁忙的时候,所以年会想要追求高质量,还是找策划公司来帮忙吧。
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